Un sondage est considéré comme étant anonyme si les réponses des participantes et participants ne peuvent être jumelées à l’identité de ceux-ci, de quelque façon que ce soit. Toutefois, comme il est indiqué dans la section sur le respect de la vie privée et de la confidentialité, jusqu’à ce que le sondage ferme, que les taux de réponse auront été calculés et que les cinq gagnantes et gagnants auront été sélectionnés, la coordonnatrice de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion et le directeur des Services de la technologie de l’information pourront être en mesure de jumeler une réponse à une répondante ou un répondant.
Toutefois, une fois que le sondage sera fermé, que les gagnantes et gagnants du tirage auront été sélectionnés et que les taux de réponse auront été calculés, il ne sera plus possible de faire le lien entre les répondantes et répondants et les réponses au sondage. Par conséquent, le réel dossier des données préparé aux fins de l’analyse demeurera anonyme et, à ce stade, les réponses individuelles ne peuvent pas être jumelées à l’identité de la répondante ou du répondant.